S (Specific) — Aniqlik

M (Measurable) — O‘lchanadigan

R (Relevant) — Moslik

A (Achievable) — Erishiladigan

Natijani qaysi birliklarda o‘lchaymiz?

Bu maqsad umumiy maqsadlarimizga mosmi?

Yetarli resurslarimiz bormi?

Natijada aynan nima olishni xohlayman?

Tushunarli Aniq Shaffof

Aniq o‘lchov mezonlari

Strategiya, missiya va OKRlar bilan mos

Realistik, amalga oshiriladigan

T (Time-bound) — Muddatli

Vaqt bilan cheklangan

Maqsadlar yakuniy holatni belgilashi kerak

Maqsadlar yuksak, ammo erishsa bo‘ladigan bo‘lishi kerak

Maqsadlar yangi yutuqlarga olib borishi kerak

Maqsadlar aniq ifodalanishi kerak

Strategik maqsadlarni belgilashda biznesning har bir yo‘nalishi choraklik ustuvor vazifalarni belgilaydi

Choraklik davr optimal hisoblanadi: bir oy sezilarli natijalar uchun juda qisqa, yarim yil yoki bir yil esa imkoniyatlarni qo‘ldan boy berish yoki zarar ko‘rish xavfini tug‘diradi

Bu qanday ishlaydi

Operativ rejalashtirish usuli

OKRning asosiy komponentlari

OKR (Objectives and Key Results) — bu tashkilotning maqsadlari va o‘lchanishi mumkin bo‘lgan natijalarni bog‘laydigan boshqaruv usuli. Tizim 1970-yillarning boshlarida Intel prezidenti Endi Grouv tomonidan joriy etilgan.
U jamoalar va alohida xodimlarga muvaffaqiyatning aniq mezonlariga ega bo‘lgan ulkan maqsadlarni belgilashga yordam beradigan tuzilmadir

OKR strategiyaga erishish vositasi va operativ rejalashtirish usuli sifatida

Maqsadlarni belgilash tamoyillari (Objectives)

Asosiy natijalarni belgilash tamoyillari (Key Results)

Shuni tushunish muhimki, ijobiy o‘zgarishlar strategiyaning to‘g‘riligini tasdiqlaydi, salbiylari esa yondashuvni tahlil qilish va tuzatishni talab qiladi

OKR samarali bo‘lishi uchun quyidagi tamoyillarga amal qilish lozim:

Maqsadlar soni 3 dan 5 gacha bo‘lishi kera

Odatda bir yilgacha bo‘lgan oraliqda rejalashtirish operativ hisoblanadi

Operativ rejalashtirish va maqsadlarga erishish uchun SMART usuli

O‘lchanadigan bo‘lishi

Usul tanlashda erkinlik

Tasdiqlanishi

Odatda bitta maqsadga 3-5 ta asosiy natija qo‘yiladi. Agar ular haddan tashqari ko‘p bo‘lsa, bu sa’y-harakatlarni bekor qiladi. Agar bitta bo‘lsa — u maqsadning o‘zi hisoblanadi

Eyzenxauer matritsasi — vazifalarni ustuvorlashtirish

kunni to‘g‘ri rejalashtirish va stressni kamaytirish imkonini beruvchi vazifalarni ustuvorlashtirishning samarali vositasi

Operativ rejalashtirish

OKRlarga erishishimizga yordam beradigan qadamlar

Choraklik yoki oylik maqsadlarni belgilayotganda, ularni batafsil tahlil qilish va vazifalarga ajratish muhimdir. Bu vazifalar haftalik va oylik bo‘lishi mumkin

SMART — bu qisqartma bo‘lib, u quyidagicha talqin qilinadi:

Разумные временные рамки для достижения цели. Они позволяют получить значимый результат, сохранить фокус и не затягивать выполнение задачи

Usul AQShning 34-prezidenti Duayt Eyzenxauerning quyidagi so‘zlariga asoslangan: "Menda ikki turdagi muammo bor: shoshilinch va muhim. “Menda ikki turdagi muammo bor: shoshilinch va muhim. Shoshilinchlar muhim emas, muhimlar esa hech qachon shoshilinch bo‘lmaydi. ”Bu vazifalarni taqsimlash yondashuviga asos bo‘ldi

Matritsa ikkita o‘qdan iborat:

Muhim

Muhim emas

Shoshilinch emas

Shoshilinch

Bu o‘qlarning kesishishi natijasida to‘rtta kvadrat hosil bo‘ladi, ularning har biri ma’lum bir turdagi vazifaga mos keladi

Shoshilinch Muhim emas

Muhim emas Shoshilinch emas

Muhim
Shoshilinch emas

Muhim
Shoshilinch

Maqsadlar (Objectives)
nimaga erishish kerakligini ifodalovchi sifatli, ilhomlantiruvchi va harakatga yo‘naltirilgan bayonotlar

Asosiy natijalar
(Key Results) — maqsadga erishishdagi progressni o‘lchaydigan miqdoriy ko‘rsatkichlar. Odatda har bir maqsad uchun 3–5 ta asosiy natijalar belgilanadi

Dedlaynimiz qachon?

Uzoq muddatli maqsadlar uchun muhim bo‘lgan, ammo darhol bajarishni talab qilmaydigan vazifalar. Ular rejalashtirilishi va rejaga muvofiq ishlab chiqilishi kerak

Misol: Strategik rejalashtirish, jamoani rivojlantirish, yangi imkoniyatlar yaratish

Bunday vazifalar bilan qanday ishlash kerak:
Bunday vazifalar umumiy hajmning taxminan 80 foizini tashkil etishi kerak. Ular shoshilinch bo‘lib qolmaslik uchun e’tibor talab qiladi.
Aniq muddatlarni belgilash va zarur bo‘lganda boshqalarga topshirish muhim

Shoshilinch, ammo kam ahamiyatli vazifalar — asosiy natijalarga ta’sir qilmaydigan odatiy harakatlar yoki majburiyatlar

Bunday vazifalar bilan qanday ishlash kerak:
Bu vazifalarni taqsimlash yoki minimallashtirish mumkin. Agar ularga ko‘p vaqt sarflansa, ularni kamaytirish yoki soddalashtirish imkoniyatini qayta ko‘rib chiqish kerak

Misol: Asosiy maqsadlarga aloqador bo‘lmagan kundalik vazifalar, uchrashuvlar

2 daqiqa qoidasi mayda vazifalarni ish ro‘yxatida to‘plamasdan bajarishga yordam beradi

Agar vazifa 2 daqiqadan kam vaqt olsa, uni darhol bajarish kerak — rejalashtirish va nazoratga vaqt sarflamasdan

Bu usul kognitiv yuklamani kamaytiradi va haftasiga 5 soatgacha vaqtni tejaydi. Asosan kiruvchi so‘rovlar bilan ishlashda qo‘llanadi, biroq muhim ishlardan chalg‘itmasligi lozim

Misollar:

• Qisqa xatga javob
• Kalendarga uchrashuv kiritish
• Hujjatni imzolash
• Tezkor qo‘ng‘iroq

T (Time-bound) — Muddatli

Natijaga shu oyning oxirigacha erishish kerak

Eski foydalanuvchilar bazasini ishlab chiqish va yangilarini jalb etish hisobiga

Sotishning o‘sishi kompaniyaning choraklik rejasini bajarish uchun muhim.
va bevosita foydaga ta’sir qiladi

Sotuvlar kamida 10% ga oshishi kerak

Avvalgi oyga nisbatan sotuvlarni oshirish

A (Achievable) — Erishiladigan

R (Relevant) — Moslik

M (Measurable) — O‘lchanadigan

S (Specific) — Aniqlik

Bunday vazifalar bilan qanday ishlash kerak:
Bunday vazifalar umumiy hajmning 20 foizidan oshmasligi kerak, aks holda stress va tartibsizlik yuzaga keladi. Ular zudlik bilan bajarishni talab qiladi, ammo ularning ko‘pligi rejalashtirish va vaqtni boshqarishni qayta ko‘rib chiqish zarurligini anglatadi

Misol: Favqulodda vaziyatlar, dolzarb muammolar, tizimning ishdan chiqishi

Darhol bajarilishi kerak bo‘lgan vazifalar. Bu favqulodda vaziyatlar, fors-major holatlari, qisqa muddatli muhim vazifalar bo‘lishi mumkin

Shoshilinch bo‘lmagan va muhim bo‘lmagan vazifalar asosiy maqsadlardan chalg‘ituvchi "vaqt o‘g‘rilari. "Ularni minimallashtirish yoki bartaraf etish kerak

Bunday vazifalar bilan qanday ishlash kerak:
Bunday vazifalarni minimallashtirish yoki butunlay chiqarib tashlash kerak. Ular ko‘p vaqt olmasligi kerak va qayta yo‘naltirilishi yoki ish ro‘yxatidan butunlay chiqarib tashlanishi mumkin

Misol: Uzoq muddatli maqsadlar uchun haqiqiy qiymatga ega bo‘lmagan vazifalar